E-fatura entegratörü, e-fatura uygulamalarını hızlandırmak ve kolaylaştırmak amacıyla işletmelere hizmet veren bir yazılım veya hizmet sağlayıcısıdır. E-fatura sistemi, geleneksel kağıt faturasının dijital ortamda oluşturulması, iletilmesi ve saklanmasını sağlarken, entegratörler bu süreci daha verimli bir hale getirir.
E-Fatura Entegratörleri Ne Yapar?
E-Faturada özel entegratör kullanarak iş yükünüzü minimuma indirebilirsiniz. Çünkü seçmiş olduğunuz özel entegratör sizin yerinize, İşletmenizin e-faturalarını otomatik olarak oluşturmasına yardımcı olur. Oluşturulan e-faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletilmesini sağlar; aynı zamanda diğer mükelleflere de güvenli bir şekilde ulaşmasını temin eder. Bununla birlikte İşletmenin muhasebe yazılımlarıyla entegre çalışarak veri akışını sağlar. Böylece manuel giriş işlemleri azalır ve hata riski de minimuma iner. Faturaların takibi, izlenmesi ve arşivlenmesi gibi tüm süreçleri entegratörünüz yönetir. Aynı zamanda E-faturalarla ilgili raporlar sunarak işletmenizin finansal durumunu analiz etmenize olanak tanır. Fatura entegratörleri, E-Fatura sistemini Türkiye’deki yasal düzenlemelere uygun şekilde kullanmanızı sağlayarak yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi kolaylaştırır.
Neden E-Fatura Entegratörü Kullanmalı?
E-Faturada özel entegratör kullanmak, manuel işlem süresini azaltarak iş süreçlerinin hızlanmasını sağlar. Otomasyon sayesinde insan hatası riski de en aza indirilir. Kağıt, baskı ve postalama maliyetlerinden tasarruf sağlamakla birlikte, elektronik ortamda saklanan faturalara gerektiğinde hızlıca erişebilirsiniz. E-fatura entegratörleri işletmelere hem operasyonel hem de mali açıdan önemli avantajlar sunmaktadır; bu nedenle birçok firma tarafından tercih edilmektedir.
E-Faturada GİB Portal Ve Özel Entegratör Farkı
GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı olan bir portal sistemidir. Bu portal sayesinde E-Fatura ve E-Arşiv Fatura gibi çeşitli dijital dönüşüm çözümlerini internet üzerinden kolaylıkla kullanabilirsiniz. Peki GİB portal size neler sunuyor? GİB Portal üzerinden; fatura oluşturma, ya da fatura kesme gibi işlemleri uzun işlemlerle yapmanıza gerek kalmaz. Portal tüm işlemleri gelişen teknoloji sistemi sayesinde internet üzerinden kısa ve hızlı bir şekilde gerçekleştirme imkanı sunar.
Düzenlemek istediğiniz E-Belgelerde özel entegratör kullanımı zorunlu değildir. GİB Portal kullanabilirsiniz. Ancak GİB Portal mı yoksa özel entegratör mü ikilemine düşecek olursanız, cevabımız özel entegratörden yana olur. Çünkü özel entegratörün işletmenize sağlayacağı pek çok avantaj mevcut. Mesela GİB ve entegrasyon kullanımlarında mükellef, düzenlediği elektronik belgeleri kendisi saklamak zorundadır. İşte tam da bu noktada özel entegratör kullanımı, iş yükünüzü azaltacaktır. Çünkü özel entegratörler tüm bu belgeleri sizin yerinize saklar ve güvende tutar. GİB Portalde kullanabileceği özellikler sınırlıdır ve arşivlemeyi manuel olarak yapar. Bununla birlikte GİB Portal, aylık maksimum 500 e-fatura yüklemesine izin verirken, ihracat faturası gibi bazı verilerin girişini de desteklemez. Özel Entegratör ile e-dönüşüme dahil olan firmalarda ise bu durum tam tersidir. Özel Entegratörler tüm maliyeti üstlenir, güncellemeler firma yerine takip eder, zamandan tasarruf etmenizi sağlayarak işinizi kolaylaştırır. Üstelik E-Fatura; özel entegratör portalinden kesildiğinde aynı portal ile gönderim ve arşivleme yapılabilir.
